Chủ Nhật, 25 tháng 8, 2013

Hướng dẫn dùng If This Then That (IFTTT), dụng cụ giúp tự động hóa khá là hot nhiều thao tác online.

Với mình thì mình không nhận thấy sự dị biệt rõ rệt nào về thời kì dùng pin trước và sau khi xài IFTTT

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Lưu ý    :  việc để IFTTT chạy ngầm có thể gây hao pin cho máy iOS của bạn. Kế tiếp, chọn vào tượng trưng Dropbox. Như đã nói ở trên, một recipe tỉ dụ có thể kể đến là "Nếu một tấm ảnh mới được đăng lên Facebook thì hãy upload nó lên Dropbox".

IFTTT trên iOS  Mới đây IFTTT đã phát hành ứng dụng của mình trên iPhone (cũng có thể dùng cho iPad nữa nhưng giao diện chưa tối ưu). Vậy là chúng ta đã  hoàn thành vế đầu tiên của công thức

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Rất nhanh. Tất hoạt động của IFTTT dựa hết vào nguyên lý này, và cứ mỗi một lệnh IFTTT thì được gọi là một "công thức", hay recipe.

Còn rất nhiều, rất nhiều những trigger và hành động khác, mời các bạn cùng mày mò, vọc vạch, thí điểm và tìm ra được những công thức hay của chính mình nhé. Hẳn nhiên là chúng ta không cần phải kích hoạt hết tuốt luốt dịch vụ cùng lúc, khi nào cần đến dịch vụ nào đó thì chúng ta cũng có thể kích hoạt sau.

Bạn có thể nhấn vào nút dấu cộng màu xanh để xem thêm một số "gia vị", tức tùy chọn khác

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Bạn hãy chọn vào "Create a note", bởi mục tiêu chính của chúng ta là tạo ra một ghi chú mới. Bạn cũng có thể xem lại bít tất lịch sử thực thi của công thức bằng nút "Activity". Kéo xuống một tẹo, bạn sẽ thấy mục Action. Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ If This Then That ( IFTTT ) đã ra đời và giúp thu hẹp khoảng cách giữa các dịch vụ trên Internet.

Bạn có thể nhấn vào dấu + màu xanh để biết mình có thể thêm được những nội dung gì vào từng ô

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Cũng vào trang web IFTTT, bạn hãy nhấn vào chữ Create ở đầu trang web. Kế tiếp, nhấn vào  biểu tượng cái chày và cối ở góc trên bên phải màn hình  , nhấn tiếp vào dấu + trong bảng mới hiện ra ở phía bên tay phải. Nó đứng giữa hai dịch vụ để thực hiện một tác vụ khi một điều kiện nào đó xảy ra, nên mới có cái tên If this (nếu điều này xảy ra) then that (thì làm việc kia).

Bảo đảm với các bạn là trong những lần sau, chỉ cần 2 phút là xong một cái mà thôi. Hết thảy đều có thể tìm thấy khi bạn nhấn vào chữ "My Recipes" ở đầu trang web

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Ở đây chúng ta sẽ chọn Facebook. Sẽ có ba hành động xuất hiện: Add file from URL: tự lấy tập tin từ một đường link nào đó, trong trường hợp này, nó sẽ là link Facebook Create a text file: tạo một tập tin dạng văn bản trong đó ghi một thứ mà bạn đã chỉ định Append to a text file: ghi tiếp vào một tập tin dạng văn bản có sẵn. Nhưng theo thời kì, biết đâu nhu cầu của bạn đổi thay. Tại đây bạn có thể sửa lại tiêu đề cho hợp lý hơn một tẹo, Chẳng hạn như gõ chữ "Note được tạo vào lúc ", nhấn tiếp dấu cộng màu xanh, chọn Message Date để chèn thời gian post status làm tiêu đề.

Ngoài ra, trong trường hợp bạn có công thức nào hay hay thì hãy nhấn vào nút "Share" để san sớt nó với những người dùng IFTTT khác nhé

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Sau mỗi channel mà bạn kích hoạt, biểu trưng của channel đó sẽ chuyển sang màu sắc già chứ không còn màu xám như trước. Hiện nay chúng ta sẽ chọn "Add file from URL", bởi vế sau của công thức mà chúng ta muốn tạo ra là "thì hãy upload nó lên Dropbox".

Như vậy bạn đã góp phần xây dựng nên một cộng đồng ngày một lớn mạnh hơn và có nhiều công thức hữu dụng hơn rồi đó. Hãy thử xdm nó hoạt động chưa nhé. Cai quản các công thức đã tạo   Có thể bạn sẽ tạo ra rất nhiều công thức để tự động hóa nhiều hoạt động khác nhau trong cuộc sống

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Trước tiên, các bạn hãy nhấn vào nút Create ở đầu trang IFTTT. Chạm vào dấu + phía sau chữ if, tìm chọn biểu tượng iOS Photos giống trên iPhone, iPad của bạn. Ở đây chúng ta sẽ chọn New photo with the rear camera. Như vậy là chúng ta đã có được một công thức trước hết, giờ là lúc thử nghiệm xem thành quả của chúng ta như thế nào nhé.

Bạn thường nghe người ta nói rằng Internet đã làm cầu nối để giúp các dịch vụ, tiện ích trên mạng có thể liên kết và phục vụ đời sống hằng ngày của con người

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Bạn có thể sửa lại theo ý mình, hoặc để nguyên thế cũng được. Tuốt những gì bạn cần làm là nhấn vào chữ "My Recipes" ở đầu trang web, chọn lấy công thức mới tạo.

Tất nhiên là sau khi post status thì bạn phải chờ một tí, tầm một phú, thì ghi chú mới được tạo trong Evernote. Tập thêm một công thức thứ hai   Giờ thì bạn đã nắm được những thao tác căn bản của IFTTT rồi, hãy thử tạo công thức thứ hai với nội dung như sau: "Nếu một status mới được post lên Facebook thì ghi nó vào Evernote".

Com

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Ở dòng Filename là tên tập tin, cũng để nguyên, và chung cục là ô Dropbox folder path, tức vị trí lưu file trên Dropbox.

Ở đây chúng ta sẽ có một số tùy chọn như sau: Create a note: tạo một chú giải mới Append to note: ghi tiếp nối vào một chú thích sẵn có, lưu ý là khi dung lượng của một chú thích vượt quá 2MB thì chú thích mới sẽ tự động được tạo ra Create a link note: tạo một ghi chú có chứa đường link Create image note from URL: tạo một ghi chú có đính kèm ảnh Create an audio note from URL: tạo một chú thích có đính kèm file âm thanh.

Giờ mình gợi ý thêm một công thức cho các bạn làm thử cho quen tay trên máy iOS nhé: "Nếu một nhắc mới được thêm vào vận dụng Reminder thì hãy thêm nó vào Google Calendar".

Hãy chọn có, nếu không thì bạn sẽ chẳng thể làm cho công thức chạy được. Nếu làm không được, hãy comment bên dưới, mọi người sẽ viện trợ bạn hoàn tất

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Lúc này bạn sẽ được đưa về lại giao diện chính, nhấn nút Finish là công thức sẽ được tạo ra ngay. Về cơ bản thì nguyên tắc hoạt động cũng y như những gì chúng ta có thể làm trên IFTTT nền web, chỉ khác là nếu bạn có cái app vào iPhone thì sẽ có thể thêm một số trigger và hành động đặc biệt của riêng iOS, thí dụ như tạo nhắc nhở trong ứng dụng Remider, trigger khi có hình được chụp từ camera trước/sau, trigger khi có một số giao thông mới được thêm vào máy… Link tải IFTTT trên iTunes.

Thế nhưng bản tính các dịch vụ, tiện ích hay trang web đó vẫn còn là những mảng rời rạc, tương tự như những hòn đảo ở đại dương vậy, chứ chúng chưa thật sự bắt tay nhau một cách chém.

Chỉnh sửa một công thức đã tạo  Thường thì khi công thức đã tạo xong, chúng ta cứ để thế mà chiến là cũng đủ xài rồi. Nhấn vào đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn một dịch vụ nào đó là điều kiện kích hoạt (trigger)

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Com và đăng kí cho mình một tài khoản miễn phí. Trong thí dụ này, chúng ta sẽ chọn vào dòng "New photo upload by you" bởi mục đích chính là của chúng ta là "Nếu một tấm ảnh mới được đăng lên Facebook". Kế tiếp, nhấn vào dấu + màu cam, tìm biểu tượng Flickr, chọn "Upload public photo from URL".

Kế tiếp, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề của chú thích (Title), nội dung (Body), notebook trên Evernote sẽ lưu ghi chú (Notebook), gắn tag (Tags). Rồi xong rồi, giờ thì chọn vào nút Update ở cuối trang web và thử thành tựu của mình xem nào

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Tiếp tục chọn vào nút Create Action, rồi Create Recipe là xong. Ở mỗi công thức, chúng ta có các nút với chức năng như hình bên dưới: Ngay bên dưới đó là một số dòng chữ, dòng đầu tiên là thời gian tạo công thức, bên dưới là thời điểm rút cuộc mà công thức được thực thi, và cuối cùng là tổng số lần công thức đã được thực thi.

Trong bước kế tiếp, bạn có thể thấy file URL ghi là ImageSource, tức thị đường dẫn đến file để upload lên Dropbox sẽ là link ảnh từ Facebook.

Ví dụ nhé, một chú thích trong Evernote chẳng thể nhanh chóng lưu thành file văn bản trên Dropbox, một tấm ảnh post lên Facebook hay Instagram thì không tự post lên Flickr.

Dịch vụ này cũng có một áp dụng cho iPhone , cái này mình sẽ nói sau

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Lần đầu thì chưa quen nơi có thể mất hơi lâu bạn mới tạo xong một công thức.

Sau đó một nút Create Trigger màu xanh sẽ xuất hiện, nhấn vào đó. Hiện đến lượt chữ   that   được in màu xanh và gạch dưới, bạn cũng nhấn vào đó. Nhập tiếp diễn tả cho công thức nếu muốn vào ô Description, sau đó tiếp chuyện nhấn nút Create Recipe.

If This Then That là gì?   Đây là một dịch vụ web trung gian

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Nếu muốn kích hoạt nhanh một công thức nào đó, không muốn đợi IFTTT tự kích hoạt thì bạn có thể chọn vào chú thích mong muốn, nhấn vào nút "Check".

Net hay gì đó tùy bạn. Sau khi đăng kí thành công account IFTTT, bạn sẽ được yêu cầu kích hoạt các "Channel". Bây chừ chúng ta đang sống trong một thế giới mang tính kết nối cao.

Đây thực chất là tên gọi mà IFTTT dành cho các dịch vụ online khác mà IFTTT hỗ trợ, thí dụ như Dropbox, Facebook, Email, ESPN, Feedly, Foursquare, Flickr, Evernote, một đôi app iOS , Instagram, Gmail, Google Calendar, GTalk, YouTube… Tính đến thời điểm viết bài này thì IFTTT đang có tất thảy 69 Channel

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Hãy thử chụp một tấm ảnh và xem kết quả nhé. Trong giao diện mới, bạn sẽ thấy câu if   this   then   that   , với chữ this được in màu xanh và gạch dưới. Chả hạn như công thức Evernote nói trên, lỡ như bạn cần nội dung của chú giải khác đi chứ không phải là tháng ngày nữa, thì phải làm sao? Rất dễ, IFTTT cho phép chúng ta chỉnh sửa hành động của một chú giải đã được tạo ra.

Bắt đầu sử dụng và tạo công thức trước tiên  hiện chúng ta hãy bắt tay vào tạo nên một công thức trước nhất, để thực hành một chuyện đơn giản mà mình đã nói ở trên: "Nếu một tấm ảnh mới được đăng lên Facebook thì hãy upload nó lên Dropbox".

Ở ví dụ này thì chúng ta mới làm quen nên hãy tạm bỏ qua

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Các bước thực hành:    trước tiên, áp dụng sẽ hỏi bạn có cho phép nó truy cập vào kho ảnh hay không. Hãy tải một ảnh nào đó lên Facebook, rồi chờ một lát xem ảnh đó có được tự đưa qua Dropbox ở đường dẫn mà chúng ta đã chọn ở ô Dropbox folder path hay không nhé (kiên cố là phải được rồi).

Tại đây một loạt hành động sẽ hiện ra, bao gồm Any new photo: kích hoạt khi có bất kì bức ảnh mới nào New photo with the front camera: kích hoạt khi có ảnh được chụp từ camera trước New photo with the rear camera: kích hoạt khi có ảnh được chụp từ camera say New screenshot: kích hoạt khi có ảnh chụp màn hình mới New photo added to album: kích hoạt khi có một tấm ảnh mới được thêm vào một album do bạn chỉ định.

Khi đó, bạn sẽ cần phải quản chúng, bật tắt hoặc xóa chúng đi. Ngoài Flickr, bạn có thể cho upload ảnh lên Facebook, Dropbox, Box

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Bước kế tiếp, bạn sẽ được yêu cầu    chọn hành động cho trigger    , chúng ta có một số thứ như: New status message by you: trigger này sẽ hoạt động khi bạn post bất kì status mới lên Facebook New link post by you: hoạt động khi bạn post đường link New photo upload by you: trigger hoạt động khi bạn tải một ảnh mới lên Facebook You are tagged in a photo: trigger chạy khi có ai đó tag bạn vào một bức ảnh Your profile change: trigger chạy khi thông báo hồ sơ cá nhân chủ nghĩa trên Facebook của bạn được thay đổi.

Nếu không có account của một channel nào đó thì cũng chẳng sao, không vấn đề gì cả. Nó cũng giúp tự động hóa hàng loạt các thao tác trên mạng mà nếu không có IFTTT, chúng ta phải thực hành thủ công và mất thời kì khôn cùng.

Sau khi đã hoàn tất thì nhấn Create Action. Xuống phần body, tức nội dung, cũng nhấn dấu +, chọn Status Message, như vậy nội dung của ghi chú sẽ chính là những gì bạn đã post lên Facebook. Và đừng ngại comment vào topic này nếu bạn gặp vấn đề gì đó với IFTTT.

Mình thí dụ một công thức như sau "Nếu một tấm ảnh được chụp từ camera sau của máy thì hãy upload nó lên Flickr". Để dùng được IFTTT, trước tiên bạn hãy truy cập vào trang web IFTTT. Nhấn vào chữ this, chọn Facebook New status message by you, nhấn tiếp chữ that, chọn Evernote.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét